Come Progettare un Workshop sull'Innovazione

Conducendo workshop sull'innovazione efficaci, abbiamo scoperto sei migliori pratiche che ci hanno aiutato a produrre risultati di qualità.

È essenziale capire che non tutte le idee devono essere di natura strategica e trasformativa. Le idee incrementali che possono generare valore aziendale sono considerate pertinenti e vantaggiose. Per generare i migliori risultati possibili nel minor tempo, raccomandiamo le seguenti sei misure:

1. Definire l'enunciato del problema

Un enunciato del problema riguarda la definizione del problema che si sta cercando di risolvere nel workshop. Inizia utilizzando queste due domande per costruire una buona base per un workshop di successo:

Qual è il problema che stai cercando di risolvere?
Prima del workshop, insieme agli stakeholder, stabilisci un elenco di obiettivi e un elenco di argomenti chiave su cui focalizzarsi. Facendo ciò, saprai esattamente su quali argomenti fare brainstorming con il tuo pubblico.

Quali risultati ti aspetti di ottenere alla fine della sessione?
Crea un elenco con i risultati attesi e un elenco di problemi da affrontare in futuro.

2. Selezionare e combinare i partecipanti in base alla loro area di competenza

Un workshop sull'innovazione è una sessione di brainstorming collaborativa e non una presentazione unidirezionale. Presenta le sfide dell'innovazione all'inizio per impostare il contesto. Assicurati che tutti siano allineati sul tipo di idee che si intendono portare in tavola.

methodology_opportunity_innovation_idea_opinno
3. Selezionare attentamente le metodologie e gli esercizi di innovazione che ti condurranno al risultato desiderato.

Il CIO raccomanda di concentrarsi sulle tre parti più importanti del workshop: identificazione delle opportunità tramite brainstorming, presentazione delle opportunità (proporre e presentare idee a una giuria) e prioritizzazione delle opportunità (è necessario un sistema che permetta ai partecipanti di votare le migliori idee).

In termini di metodologie di innovazione, puoi usare Gamestorming di Dave Gray, Visual Meetings di David Sibbet o Innovation Games di Luke Hohmann.

4. Incoraggiare la co-creazione. Permettere ai team di costruire sulle idee degli altri

Nel processo di generazione e revisione delle idee, sfrutta l'intelligenza collettiva. Incoraggia il tuo team a interagire, commentare e potenzialmente portare le idee degli altri un passo avanti.

5. Lavorare con una serie di principi guida quando si applicano metodologie innovative per rimanere in pista.

Rendilo visivo. L'utilizzo di uno strumento come il Business Model Canvas può portare a una conversazione più focalizzata e strategica. Presentando le tue idee nel modo più visivo possibile, ti assicuri che tutti siano allineati: più elementi visivi, più chiarezza. Usa post-it, pennarelli e lavagne per passare da un'idea all'altra, dare priorità e presentare un post-it alla volta. Inoltre, sii rigoroso con la gestione del tempo per rendere le cose dinamiche e focalizzate sulla risoluzione dei problemi e passare rapidamente al successivo. Raccogliere feedback rapidamente è una parte importante del processo di ideazione. Puoi usare strumenti come i Sei Cappelli per Pensare (Thinking Hats) o il dotmocracy per decidere la direzione che prenderai.

6. Esplorare tutte le opzioni disponibili prima di prendere una decisione

Usa tecniche di prototipazione per creare rappresentazioni visive delle tue idee, ma tratta anche i feedback e i commenti dei membri del tuo team come prototipi. Questo ti aiuta a modellare le idee più velocemente e incoraggia i membri del team a trovare modi più innovativi per perfezionare il prototipo.

Seguire queste linee guida ti aiuterà a superare compiti difficili più velocemente e con risultati migliori. I workshop sull'innovazione sono un ottimo modo per le aziende di generare idee innovative e utilizzare l'intelligenza collettiva del team.