Come progettare un workshop di innovazione

È essenziale capire che non tutte le idee devono essere strategiche e rivoluzionarie per natura. Le idee incrementali che possono generare valore per l'azienda sono considerate nella loro portata e beneficio. Per generare i migliori risultati possibili nel più breve tempo possibile, consigliamo le seguenti sei punti:

1. Definisci l’affermazione del problema

L’affermazione del problema è la definizione del problema che si sta cercando di risolvere nel workshop. Inizia utilizzando queste due domande per costruire una buona base per un workshop di successo:

Qual è il problema che stai cercando di risolvere?

Prima del workshop, insieme alle parti interessate, stabilisci un elenco di obiettivi e un elenco di questioni chiave. In questo modo, saprai esattamente quali argomenti vuoi condividere con il tuo pubblico.

Quali risultati speri di ottenere alla fine della sessione?

Crea un elenco con i risultati attesi e un elenco di argomenti da discutere in futuro.

2. Seleziona e combina i partecipanti in base alla loro area di competenza.

Un workshop sull'innovazione è una sessione di brainstorming collaborativo e non una presentazione a senso unico. Presenta le sfide dell'innovazione all'inizio per stabilire il contesto. Assicurati che tutti siano d'accordo sul tipo di idee che stai cercando di portare sul tavolo.

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3. Seleziona attentamente le metodologie e gli esercizi di innovazione che porteranno al risultato desiderato

Il CIO consiglia di concentrarsi sulle tre parti più importanti del workshop: identificazione delle opportunità attraverso il brainstorming, presentazione delle opportunità (presentare le idee a una giuria) e prioritizzazione delle opportunità (è necessario un sistema che consenta ai partecipanti di votare le idee migliori).

In termini di metodologie di innovazione, si può utilizzare Gamestorming di Dave Gray, Visual Meetings di David Sibbet o Innovation Games di Luke Hohmann.

4. Incoraggiare la co-creazione. Consenti ai team di costruire sulle idee degli altri

Nel processo di generazione e revisione delle idee, sfrutta l'intelligenza collettiva. Incoraggia il tuo team a interagire, commentare e potenzialmente portare le idee degli altri un passo avanti.

5. Lavorare con una serie di principi guida quando si applicano metodologie innovative per rimanere sulla strada giusta

Rendilo visivo. L'utilizzo di uno strumento come il Business Model Canvas può portare a una conversazione più mirata e strategica. Presentando le tue idee nel modo più visivo possibile, ti assicuri che tutti ti seguino: più immagini sono, più è chiaro. Usa post-it, pennarelli e lavagne per spostarti tra le idee, stabilire le priorità e presentare ogni post-it contemporaneamente. Inoltre, sii rigoroso sul tempo per lasciare che le cose siano dinamiche e focalizzate sulla risoluzione dei problemi e passare rapidamente a quella successiva. Raccogliere rapidamente feedback è una parte importante del processo di creazione delle idee. Puoi utilizzare strumenti come Thinking Hats o dotmocracy per decidere la direzione da prendere.

6. Esplora tutte le opzioni disponibili prima di prendere una decisione

Utilizza le tecniche di prototipazione per creare rappresentazioni visive delle tue idee, ma considera anche i feedback e i commenti dei membri del tuo team come prototipi. Ti aiuta a dare forma alle idee più velocemente e incoraggia i membri del team a trovare modi più innovativi per perfezionare il prototipo.

Seguire queste linee guida ti aiuterà a completare task difficili più velocemente e con risultati migliori. I workshop sull'innovazione sono un ottimo modo per le aziende di generare idee innovative e utilizzare l'intelligenza collettiva del team.