Canale di Conformità

Canale Etico Interno

Le segnalazioni presentate attraverso il Canale Etico Interno saranno trattate in conformità con i principi di riservatezza, diligenza, indipendenza, obiettività e rispetto dei diritti di tutte le persone coinvolte, nel rispetto della Legge spagnola 2/2023 del 20 febbraio, che regola la protezione delle persone che segnalano violazioni normative e la lotta alla corruzione.

Presentazione e contenuto delle segnalazioni

Qualsiasi persona a conoscenza o con ragionevoli indizi di comportamento scorretto può presentare una segnalazione attraverso il Canale Etico Interno. Le segnalazioni dovrebbero includere una dichiarazione chiara e dettagliata dei fatti, comprendendo, ove applicabile:

• Il luogo, dipartimento o unità aziendale in cui si sono verificati i fatti
• La data e il periodo dei fatti
• Persone coinvolte o potenzialmente coinvolte
• Documenti o prove rilevanti relativi alla segnalazione
• Azioni intraprese in relazione ai fatti segnalati

La persona segnalante può scegliere di rimanere anonima. Il sistema consentirà la segnalazione anonima e manterrà l'anonimato a meno che la persona segnalante non fornisca volontariamente informazioni di contatto. Tutte le segnalazioni, sia anonime che identificate, saranno trattate con le stesse garanzie di riservatezza e procedurali.

Conferma di ricevimento e valutazione preliminare

Al ricevimento di una segnalazione, il Responsabile del Canale designato confermerà la ricezione al segnalante entro sette (7) giorni di calendario, a condizione che siano disponibili i dati di contatto e a meno che ciò non comprometta l'anonimato o la riservatezza. Dopo la conferma di ricevimento, verrà effettuata una valutazione iniziale per determinare se la segnalazione è idonea alla gestione tramite il Canale e se è giustificata un'ulteriore indagine.

Tempi di indagine e risoluzione

La gestione interna e l'indagine della segnalazione si concluderà entro un periodo massimo di tre (3) mesi dalla data della conferma di ricevimento o, se non è stata inviata alcuna conferma, dalla scadenza del periodo di sette giorni. Questo periodo può essere prorogato fino a un totale di sei (6) mesi in casi di complessità, a condizione che la proroga sia debitamente giustificata e documentata. Al termine, il segnalante sarà informato dell'esito dell'indagine e delle misure adottate o previste.

Riservatezza e anonimato

Il sistema garantirà la riservatezza dell'identità del segnalante e saranno previste garanzie per prevenire ritorsioni. L'anonimato sarà preservato a meno che il segnalante non riveli volontariamente la propria identità o la sua divulgazione sia legalmente richiesta nel contesto di procedimenti giudiziari o amministrativi. Tutti i dati raccolti saranno trattati in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.

Risultati e follow-up

Al termine del processo interno, una segnalazione può risultare in:

• Archiviazione e chiusura senza ulteriori azioni
• Avvio di misure correttive o disciplinari interne
• Trasmissione alle autorità competenti quando la condotta segnalata possa costituire una violazione amministrativa grave o un reato penale