La trasformazione digitale parte da casa

La sfida

Le aziende oggigiorno sono immerse in cambiamenti radicali che interessano non solo i mercati in cui operano, ma anche gli stili organizzativi. L'aggiornamento delle strategie aziendali, dei prodotti e delle strutture di gestione è passato da tempo da un'opzione a un obbligo. Come possono le organizzazioni adattarsi all'innovazione continua e alle nuove filosofie come la sharing-economy? In Opinno siamo convinti che la tecnologia sia sempre una parte fondamentale della soluzione. Pertanto, abbiamo iniziato a implementare il software gestionale JIRA in tutti i nostri processi.

La nostra strategia

Metodologie agili come SCRUM e KANBAN fanno parte del nostro vocabolario attivo e della nostra routine quotidiana. Tradizionalmente legati agli ambienti IT e alle start-up, in Opinno abbiamo scommesso fin dall'inizio sull'applicazione di queste metodologie ad ogni area e funzione aziendale. "La nostra visione è culturale, non tattica. Tutto è integrato in modo che non sia lo strumento che genera la cultura; è la cultura che tira fuori il meglio dal software", spiega il nostro direttore di Culture & Engagement, Alejandro Briceño.

Vogliamo anche presentare ai nostri clienti JIRA per consentire un modo di lavorare che consenta all'intera azienda di essere agile, non solo a determinati reparti. Tuttavia, per raggiungere questo obiettivo, l'applicazione di metodologie specifiche alle nostre pratiche di lavoro non è stata sufficiente. Avevamo bisogno di controllare le attività di project management e generare un processo continuo di trasformazione-innovazione, qualcosa in cui JIRA eccelle.

La nostra soluzione

Questo è il motivo per cui abbiamo scelto di incorporare il software di JIRA sia nei nostri processi che nei piani di trasformazione digitale che sviluppiamo per i nostri clienti. Sviluppato dalla società australiana Atlassian, JIRA massimizza il potenziale dei progetti incorporando metodologie agili in un ambiente di lavoro collaborativo. "È un ottimo modo per consolidare e trasmettere la nostra cultura aziendale e nuovi modi di lavorare", spiega il nostro direttore Culture & Engagement.

Il punto forte di JIRA a Opinno è che ci consente di unificare i nostri strumenti di gestione dei progetti in un'unica suite software. Vogliamo che tutti i membri di Opinno in una qualsiasi delle nostre sedi internazionali lavorino allo stesso modo, con lo stesso strumento, qualcosa che andrà a beneficio anche delle aziende con cui lavoriamo.

L'implementazione di JIRA è condotta in stretta collaborazione con Atlassian. Oltre al nostro contatto regolare con la società di software, il loro partner manager Vlad Valcanti ha visitato i nostri uffici a Madrid per dettagliare i vantaggi dei loro strumenti per il nostro personale. Briceño afferma: "Jira è più di uno strumento, è una filosofia che ci consente di lavorare in modo più flessibile e adattabile, per rispondere più rapidamente agli sviluppi imprevisti".

Condividiamo questi stessi vantaggi con le aziende in cui stiamo attualmente implementando lo strumento. Come con i nostri uffici, vogliamo integrare i loro progetti e forme di organizzazione con JIRA. In questo modo, offriamo strumenti non solo digitali, ma anche con il nostro sigillo di approvazione in termini di prestazioni.