¿Cómo Diseñar un Taller de Innovación?

Al llevar a cabo talleres de innovación efectivos, descubrimos seis mejores prácticas que nos ayudaron a producir resultados de calidad.

Es esencial comprender que no todas las ideas tienen que ser de naturaleza estratégica y transformadora. Las ideas incrementales que pueden generar valor empresarial se consideran dentro del alcance y de beneficio. Para generar los mejores resultados posibles en el menor tiempo, recomendamos las siguientes seis medidas:

1. Define el planteamiento del problema

Un planteamiento del problema consiste en definir el problema que intentas resolver en tu taller. Empieza utilizando estas dos preguntas para construir una buena base para un taller exitoso:

¿Cuál es el problema que intentas resolver?
Antes del taller, junto con los interesados, establece una lista de objetivos y una lista de temas clave de enfoque. Al hacer esto, sabrás exactamente sobre qué temas hacer una lluvia de ideas con tu audiencia.

¿Qué resultados esperas lograr al final de la sesión?
Crea una lista con los resultados esperados y una lista de problemas a abordar en el futuro.

2. Selecciona y combina a los asistentes según su área de especialización

Un taller de innovación es una sesión de lluvia de ideas colaborativa y no una presentación unidireccional. Presenta los desafíos de innovación al principio para establecer el contexto. Asegúrate de que todos estén de acuerdo con el tipo de ideas que intentas poner sobre la mesa.

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3. Selecciona cuidadosamente las metodologías y ejercicios de innovación que te llevarán al resultado deseado.

CIO recomienda que te enfoques en las tres partes más importantes del taller: identificación de oportunidades a través de la lluvia de ideas, presentación de oportunidades (presentar y exponer ideas a un panel de jueces) y priorización de oportunidades (necesitas un sistema que permita a los participantes votar las mejores ideas).

En cuanto a las metodologías de innovación, puedes usar Gamestorming de Dave Gray, Visual Meetings de David Sibbet o Innovation Games de Luke Hohmann.

4. Fomenta la cocreación. Permite que los equipos construyan sobre las ideas de otros

En el proceso de generar y revisar ideas, aprovecha la inteligencia colectiva. Anima a tu equipo a interactuar, comentar y, potencialmente, llevar las ideas de otros un paso más allá.

5. Trabaja con una serie de principios rectores al aplicar metodologías innovadoras para mantenerte encaminado.

Hazlo visual. Usar una herramienta como el Business Model Canvas puede llevar a una conversación más enfocada y estratégica. Al presentar tus ideas de la manera más visual posible, te aseguras de que todos estén de acuerdo: cuantos más elementos visuales, más claro. Usa notas adhesivas, rotuladores y pizarras para moverte entre ideas, priorizar y presentar cada nota adhesiva una a la vez. Además, sé estricto con la gestión del tiempo para que las cosas sean dinámicas y se centren en la resolución de problemas, pasando rápidamente al siguiente. Recopilar retroalimentación rápidamente es una parte importante del proceso de ideación. Puedes usar herramientas como Thinking Hats o dotmocracy para decidir la dirección que tomarás.

6. Explora todas las opciones disponibles antes de tomar una decisión

Usa técnicas de prototipado para crear representaciones visuales de tus ideas, pero también trata la retroalimentación y los comentarios de los miembros de tu equipo como prototipos. Te ayuda a dar forma a las ideas más rápido y anima a los miembros del equipo a encontrar formas más innovadoras de perfeccionar el prototipo.

Seguir estas directrices te ayudará a superar tareas difíciles más rápido y con mejores resultados. Los talleres de innovación son una excelente manera para que las empresas generen ideas innovadoras y utilicen la inteligencia colectiva del equipo.